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Archiv - Steuertipps 2011

Wir haben Ihnen Steueränderungen bzw. Steuerinformationen aus dem Steuerjahr 2011 hier zur Verfügung gestellt. Diese werden von uns nicht mehr aktualisiert. Sie dienen jediglich zu Ihrer Information.

Datenzugriff der Finanzbeamten auf Lohnsteuerprogramme...

Datum: 22.08.2011 | Rubrik: Außenprüfung
Eine wesentliche Form der Umsetzung stellt dabei in der Praxis die Überlassung von Datenträgern an Außenprüfer zur Auswertung auf deren Notebooks dar. Das Bundesfinanzministerium empfiehlt hierzu in einem aktuellen Schreiben als Standard die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU-Beschreibungsstandard) zu verwenden (Az. IV C 5 - S 2386/07/0005). Allerdings sind die Struktur und die Bezeichnung der steuerrelevanten Daten innerhalb dieses Standards nicht definiert.

Da die Arbeitgeber in Deutschland zurzeit rund 260 verschiedene Lohnabrechnungsprogramme einsetzen, gibt es auch keine einheitliche Linie. Jedes Programm ist anders aufgebaut und strukturiert, so dass auch die Dateien und Felder mit den steuerlich relevanten Daten entsprechend unterschiedlich aufgebaut, bezeichnet, formatiert und verknüpft sind. Um
  • Zweifelsfragen und Unklarheiten zu den Inhalten von elektronischen Dateien und Datenfeldern,

  • technische Schwierigkeiten beim Aufbereiten der Daten sowie

  • Datennachforderungen durch den Außenprüfer auf weiteren Datenträgern
zu vermeiden, hat die Finanzverwaltung die "Digitale LohnSchnittstelle" (DLS) erarbeitet und beschrieben. Die jeweils aktuelle Version der DLS steht unter www.bzst.bund.de zum Download bereit und ist eine Schnittstellenbeschreibung für den Export von Daten aus dem Lohnbuchhaltungssystem des Arbeitgebers zur Übergabe an den Lohnsteuer-Außenprüfer. Diese Schnittstelle soll dabei eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder gemäß den Anforderungen der GDPdU sicherstellen - und zwar unabhängig von dem beim Arbeitgeber eingesetzten Lohnabrechnungsprogramm.

Die Finanzverwaltung des Bundes und der Länder empfiehlt, diese einheitliche Schnittstellenbeschreibung möglichst in den Lohnabrechnungsprogrammen vorzusehen und bereitzuhalten. Das erfolgt zunächst ohne gesetzliche Grundlage. Mit dieser einheitlichen Schnittstellenbeschreibung soll zum einen erreicht werden, dass die gesetzlich vom Arbeitgeber im Lohnkonto aufzuzeichnenden Angaben in den dem Lohnsteuer-Außenprüfer überlassenen Daten enthalten sind. Zum anderen sollen die Voraussetzungen dafür geschaffen werden, die elektronischen Daten innerhalb kurzer Zeit zu erhalten und mittels der von der Finanzverwaltung eingesetzten Prüfsoftware auszuwerten. Dies führt zu einer
  • wesentlichen Vereinfachung des technischen Prozesses der Datenbereitstellung durch den Arbeitgeber,

  • Vermeidung inhaltlicher Fehldeutungen von elektronischen Datei- und Feldinhalten,

  • Verringerung der personellen Kapazitäten zur Betreuung der Datenbereitstellung,

  • Zeit- und Kostenersparnis auf beiden Seiten und

  • Einheitlichkeit des logischen Datenbestands in den Datenverarbeitungssystemen auf den zu überlassenden Datenträgern.
Die DLS stellt jedoch im Rahmen der digitalen Zugriffsmöglichkeit keine abschließende Definition und Aufzählung der steuerrelevanten Daten dar, sondern liefert eine Datensatzbeschreibung für den Kernbereich der Lohndaten, die für die weitaus überwiegende Mehrzahl der Prüfungen als ausreichend angesehen werden können.
(Quelle: WISO SteuerNews)
 
 
 
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Fr., 24. November 2017

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